Smart Working und Online-Meeting gehören heute in nahezu allen Branchen zum Büroalltag. Die Corona-Pandemie der letzten Jahre hat die Arbeitswelt revolutioniert und den Unternehmen einen Digitalisierungsschub gebracht. Heute ist klar: Wer weiterhin am Markt bestehen will, muss sich digital gut aufstellen.
Seit Jahren war von Digitalisierung in der Arbeitswelt die Rede. Welche Bedeutung ihr zukommt, zeigte aber erst die Pandemie. Staatlich verordnete Lockdowns machte Homeoffice in vielen Branchen notwendig, und Unternehmen waren gefordert, rasch die nötigen IT-Lösungen bereitzustellen, um effiziente und sichere Prozesse zu gewährleisten.
DIGITALISIERUNG ALS GAME-CHANGER
Das Homeoffice blieb auch nach Abklingen der Pandemie fixer Bestandteil der Arbeits-welt. Umso wichtiger ist es, dass Unternehmen die passen-den Softwarelösungen bereit-stellen, damit ein effizientes Arbeiten gelingt – egal ob im Büro oder unterwegs. Zudem erfordert die zunehmende Digitalisierung auch eine ständige Weiterbildung und Anpassungsfähigkeit der Mitarbeiter. Die Fähigkeit, sich schnell auf neue Tools und Arbeitsmethoden einzustellen, wird zu einer Schlüsselkompetenz in der modernen Arbeitswelt. Insgesamt bietet die Digitalisierung der Arbeitswelt enorme Chancen, birgt aber auch Herausforderungen. Mit der richtigen Strategie, Investitionen in Technologie und Weiterbildung sowie einer offenen und inklusiven Unternehmenskultur können Unternehmen den digitalen Wandel erfolgreich gestalten und sich für die Zukunft rüsten.
Arbeiten von überall
Der digitale Arbeitsplatz fordert ein Umdenken in Unter-nehmen sowie neue Arbeits-weisen. Ein effizienter digitaler Arbeitsplatz sollte einen ein-fachen Remote-Zugriff auf alltägliche Ressourcen von außerhalb des Büros ermöglichen. Über Single Sign-On (SSO) erhalten Mitarbeiter einen schnellen, sicheren Zu-griff auf alle Anwendungen, die täglich benötigt werden. Wichtig sind außerdem gut funktionierende Tools für die interne Kommunikation, das Dokumenten- und das Projektmanagement. So gelingt gemeinschaftliches Arbeiten auch von unterschiedlichen Standorten aus. Führungskräfte, Teams sowie Abteilungen werden miteinander vernetzt, und Zugehörigkeit wird geschaffen.
Von Chats und Calls
Schließlich bildet gute Kommunikation die Grundvoraussetzung für gutes Arbeiten. Messenger-Dienste ermöglichen eine leichte Kommunikation aus dem Büro, Homeoffice, Remote und über Zeit-zonen hinweg. Bekannte Chat-Dienste sind Slack, Google Meet, Zoom oder MS Teams. Ihre Nutzung hat in den vergangenen Jahren stark zugenommen. Aufgrund nicht ausreichen-der Sicherheitsstandards setzen Unternehmen zu-nehmend auf eigene, spezifische Softwarelösungen.
Digitale Ablage
In vielen Fällen müssen Mit-arbeiter, die im Homeoffice arbeiten, mit Kollegen zusammenarbeiten, die sich an einem anderen Ort befinden. Eine gemeinsame digitale Ablage ermöglicht eine naht-lose Zusammenarbeit und den Austausch von Dateien und Informationen.
Was früher das Archiv war, ist heute das DMS, das Dokumentenmanagementsystem, eine datenbankgestützte Verwaltung von elektronischen Dokumenten aller Art. Ziel von DMS-Software ist es, Schriftstücke zu archivieren und sie unternehmens-weit zugänglich zu machen. Zudem bieten digitale Ab-lagen Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung und Zugriffsbeschränkungen, um sensible Informationen zu schützen.
Alle Aufgaben im Blick
Auch die Aufgaben- und Projektplanung innerhalb der Unternehmen wird zunehmend in digitalen Lösungen abgebildet. Dank passender Projektmanagement-Soft-ware lassen sich große und komplexe Projekte stets in ihrer Gesamtheit überblicken, Deadlines werden im Auge behalten, und auf einen Blick ist allen Teammitgliedern klar, welche Aufgaben Priori-tät haben. Die Auflistung von To-Dos bietet außerdem eine Struktur für den Arbeitsall-tag der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
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